方法一：基本用法，首先选中单元格，点击开始然后点击格式刷，将光标放在需要的位置即可,若想多次使用格式刷就需要双击格式刷。方法二：隔行填充，首先设置好前两行的数据颜色,选中区域，然后点击格式刷，在然后向下选择区域即可快速隔行填充颜色。
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如何使用Excel格式刷工具
Excel是现在十分常用的办公软件之一，有些新用户不知道如何使用Excel格式刷工具，接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。
具体如下：
1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档，根据下图所示，能够看到三种颜色单元格。
2. 第二步先点击任意颜色，接着根据下图所示，找到并点击【格式刷】选项。
3. 第三步根据下图所示，按照需求点击任意单元格即可填充相同颜色。
4. 第四步根据下图所示，依次在单元格中填充三种颜色。
5. 最后如果需要批量改变格式，根据下图箭头所指，先双击【格式刷】选项，接着按照需求依次点击单元格即可。